Ověřování listin a podpisů
Vidimace ověřuje, že opis nebo kopie se shoduje s originálem listiny. Legalizace dokládá, že žadatel vlastnoručně podepsal listinu před odpovědnou osobou nebo podpis na listině uznal za vlastní.
Vidimace ani legalizace neslouží k potvrzení správnosti a pravdivosti údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy.
Jak probíhá úřední ověřování listin a podpisů?
- Pro ověření listin i podpisů je třeba mít s sebou doklad totožnosti.
- Při ověření podpisu je nutné se podepsat na místě před pověřeným pracovníkem. Nelze ověřit podpis na listině, která neobsahuje žádný text.
- Kopie dokumentů pro ověření se zpravidla také dělají až na místě.
Pro jaké listiny nelze zhotovit ověřené kopie?
- Listiny, jejichž jedinečnost nelze kopií nahradit.
- občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba
- Cizojazyčné listiny, pokud příslušný pracovník nezná jazyk, ve kterém jsou napsány a zároveň není přiložen překlad do češtiny. Neplatí, pokud je kopie zhotovena na místě příslušným pracovníkem.
- Již jednou ověřené listiny, pokud je uveden údaj o tom, že originál obsahuje viditelný zajišťovací prvek, např. hologram.
- Listiny obsahující plastický text nebo otisk plastického razítka.
- Listiny obsahující změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly oslabit její věrohodnost.
Kde získat ověření podpisu a kopie listin a kolik to stojí?
Kde podepsat a ověřit dokumenty v České republice?
- Na všech pobočkách CzechPoint včetně České pošty - 30 Kč. Vhodné při ověřování malého počtu podpisů nebo kopií listin.
- U notáře - 36 Kč.
- U advokáta - 36 Kč. Tuto služby nabízejí jen někteří advokáti.
- Na městském úřadě - 30 Kč. Tato cesta bývá nejrychlejší.
Kde podepsat a ověřit dokumenty, pokud jsem v zahraničí?
- Zastupitelský úřad České republiky
- Ověření je provedeno na velvyslanectví nebo honorárním konzulátu a není nutné další potvrzení jiným úřadem. Kontaktní údaje zastupitelských úřadů zde.
- Notář jiného členského státu Evropské unie
- Ověření provede oprávněným notářem daného členského státu. Není nutné další potvrzení (např. apostila).
- Zahraniční úřad nebo notář státu, který není členským státem EU, ale je členem Haagské úmluvy (seznam).
- Ověření je provedeno oprávněným úřadem nebo notářem daného státu.K dokumentu je nutné připojit apostilu, kterou vydá úřad daného státu.
- Zahraniční úřad, který není zmíněn v předcházejících bodech
- Ověření je provedeno oprávněným úřadem daného státu.
- K dokumentu je nutné připojit legalizační doložku, kterou vydá ministerstvo zahraničních věcí daného státu a také superlegalizační doložku, kterou vydá zastupitelský úřad České republiky v daném státě.